Zur Umsetzung der Berliner Open-Access-Strategie sind alle beteiligten wissenschaftlichen Einrichtungen aufgerufen, eine*n Open-Access-Beauftragte*n zu benennen (eine Übersicht über die Open-Access-Beauftragten gibt es hier).

Die Open-Access-Beauftragten der Berliner Einrichtungen treffen sich regelmäßig in zwei Arbeitsgruppen: in der AG der OA-Beauftragten der Universtäten und der Charité sowie der AG der Open-Access-Beauftragten der Fachhochschulen, künstlerischen Hochschulen und konfessionellen Hochschulen.

In den Arbeitsgruppen wird die Umsetzung von parallel stattfindenden Maßnahmen in den einzelnen Einrichtungen sowie von einrichtungsübergreifenden Maßnahmen besprochen und mit Blick auf die Passung zur Berliner Strategie abgestimmt.

Da sich die Fragestellungen und Diskussionsthemen sowie der Ausbau der lokalen Infrastrukturen mittlerweile zwischen den Universitäten und Fachhochschulen angleichen, treffen sich die AGs seit 2021 auch regelmäßig in gemeinsamen Sitzungen der beiden AGs.